行政書士事務所の準備｜配置図・フロア図・写真で確認すること

登録申請では、事務所が行政書士業務を行える状態かを伝える資料が必要です。配置図、フロア図、写真は、それぞれ役割を分けて準備します。

配置図で示すもの

机、椅子、電話、パソコン、書類保管庫など、室内の設備と位置を上から見た形で示します。鍵付き保管設備がある場合は、その場所も分かるようにします。

フロア図で示すもの

建物の入口から事務所までの位置関係、同じ階にある共用部分や他室との関係を示します。レンタルオフィスの場合は、専有部分と共用部分を区別します。

写真で伝えること

• 建物の外観と入口
• 事務所名や部屋番号が分かる場所
• 室内全体と執務スペース
• 書類保管設備と通信設備

共同・レンタル型で確認すること

契約書、使用承諾書、個室性、秘密保持、郵便物の受取方法などを公式案内に沿って確認します。